دعت السويد مفوضية الاتحاد الأوروبي بأكملها إلى كيرونا Kiruna بمناسبة توليها رئاسة الاتحاد الأوروبي، وذلك في 1 يناير/ كانون الثاني، وطلبت منهم حزم الملابس الدافئة وتوقع طقس متقلب، بحسب وكالة الأنباء السويدية TT.وما سيراه المفوضون والصحفيون الأوروبيون الزائرون سري حتى الآن لأسباب أمنية. لكن رئيس الوزراء أولف كريسترسون قال إنه ستكون هناك ليلة مبيت في فندق الجليد في Jukkasjärvi ومن المقرر أيضاً زيارة قاعدة Esrange الفضائية.وفي السياق، قال رئيس تنظيم الاجتماعات، ينس جرانلوند: "إذا حالفنا الحظ فسنرى الشفق القطبي، ولكن إذا لم يحالفنا فقد نشهد عاصفة ثلجية". مضيفاً أنهم يريدون إظهار التحول الصناعي والأخضر الكبير الذي حدث في نوربوتن Norrbotten.وتابع جرانلوند: "نريد أن نظهر التحول الصناعي الأخضر الكبير الذي يحدث في كيرونا ونوربوتن. نريد أن نظهر أن ما يحدث شيئاً مهماً للغاية".يُذكر أنها المرة الثالثة التي تتولى فيها السويد رئاسة الاتحاد الأوروبي، وتم تخصيص حوالي 1,25 مليار كرونة للرئاسة السويدية. بالإضافة إلى ذلك، تلقت الشرطة 400 مليون إضافية لتكون مسؤولة عن الأمن حول الاجتماعات التي ستعقد في السويد. بينما تم تخصيص 20 مليوناً بسبب الحاجة إلى رحلات جوية حكومية إضافية.ومقارنة بعامي 2001 و 2009، تم رفع متطلبات السلامة هذا العام بشكل كبير. ففي ذلك الوقت، عُقدت العديد من الاجتماعات الوزارية خارج البلاد. أما الآن سيعقد 12 اجتماعاً وزارياً ومعظم الاجتماعات الـ 150 المنظمة في السويد ستكون في مركز مؤتمرات بالقرب من مطار أرلاندا Arlanda. ومع ذلك، لن تتأثر حركة المرور في ستوكهولم عند نقل الوزراء.