كل ما يجب معرفته حول الإجازات السنوية في السويد

الأسئلة الشائعة حول الإجازات في السويد

ينظم القانون إجازات العمل في السويد مما يعني أن جميع الموظفين يحق لهم الحصول على إجازة لمدة أربعة أسابيع متتالية خلال فصل الصيف، وأن يحصلون على رواتب أعلى خلال إجازتهم، ولأنه قد يكون من الصعب فهم التفاصيل، إليك نظرة معمقة لما تحتاج من معرفته حول حقوقك بهذا الأمر.

يوجد في السويد منذ عام 1938 قانون الإجازة السنوية (قانون العطلة) عندما منح الموظفون لأول مرة حقاً بإجازة سنوية لمدة أسبوعين، وقد تم تعديل القانون وتمديده على مدى العقود اللاحقة وصولاً إلى النسخة الحالية التي صدرت في السبعينيات والتي تعطي إجازة لمدة 5 أسابيع للموظفين بدوام كامل.

وأي عقد عمل يقدم اتفاقاً أسوأ من قانون الإجازة السنوية فإنه يعتبر باطلاً ومخالفاً بموجب القانون السويدي، وإذا كان بمكان عملك اتفاقية جماعية (kollektivavtal) أو أي شيء مماثل فقد يكون لديك أيام إجازة أكثر وامتيازات أخرى، ولكن ليس أقل بالطبع.

من الذي يغطيه القانون؟

يغطي القانون جميع الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي في السويد، رغم أنك بحالة الدوام الجزئي أو الساعات غير المنتظمة قد تتلقى عدداً مختلفاً من أيام الاجازة، فأسبوع العمل القياسي هو 40 ساعة، لذلك سيتم حساب عدد الأيام بناء على هذا الرقم.

استثناء واحد كبير هو إذا كان العمل مقرراً أن ستمر لمدة 3 أشهرٍ فقط دون تمديد أكثر من ذلك، وبهذه الحالة فعادة ما يتم ترتيب والاتفاق على أية إجازة منذ بداية التوظيف.

الأساسيات

يحق للموظفين والعمال في السويد الحصول على 25 يوماً على الأقل من الإجازات كل عام، من بينها 20 يوماً يمكن أن تؤخذ على التوالي خلال أشهر الصيف حزيران وتموز وآب رغم أنه ليس ملزماً أو ضرورياً (4 أسابيع عمل، باستثناء بعض الصناعات حيث يكون بها أقل قليلاً، أو بحال كان عقد العمل الخاص بك ينص على أمر آخر).

تبدأ "سنة العطلة" من 1 نيسان إلى 31 آذار، والسنة التي تسبق العام الجاري تسمى "سنة التأهيل"، وفي كل عام تتلقى إجازات العطلة للعام القادم (انتبه أن الوقت الذي تقضيه في الإجازات المرضية أو الأمومة والأبوة يحسب من أيام الإجازة)، ولذ ففي 1 نسيان من كل عام تدخل إجازاتك الـ 25 يوماً حيز التنفيذ، إنه أمر أجمل من كذبة نيسان أليس كذلك؟

ما استحقاقات عطلتي خلال السنة الأولى من العمل؟

نظراً لأن العطلات تكتسب من أيام العمل، فإن هذا الأمر يصبح مربكاً بعض الشيء ويجب توضيحه مع صاحب العمل بعد تلقي عرض العمل، ويجب أن تضع في اعتبارك وجود فرق بين الإجازة (التي يحق لك الحصول عليها دائماً) والإجازة مدفوعة الأجر (التي يجري كسبها من خلال العمل لفترة زمني ة معينة).

إذا بدأت العمل في 31 آب فسيحق لك 5 أيام إجازة (غير مدفوعة الأجر) فقط حتى بداية نيسان التالي، وهذا لأن معظم الموظفون سيأخذون عطلاتهم خلال الصيف، وسيسمح لك العديد من أصحاب العمل أن تأخذ إجازات أكثر من ذلك بالواقع، رغم أنه قد لا يجري دفعها.

ثم خلال السنة الأولى من إجازاتك الكاملة يجري حساب عدد الأيام المدفوعة التي يحق لك الحصول عليها بناء على نسبة سنة التأهيل التي قضيتها في العمل، فإذا كنت قد عملت طوال العام فستحصل على 25 يوم عطلة مدفوعة الأجر، ولكن إذا عملت لمدة نصف عام، فستحصل على نصف هذا العدد، ويتم دائماً جبر الكسور، بالإضافة إلى الإجازات المدفوعة.

هلا يجب عليّ استخدام كل إجازاتي؟

إن الإجازة السنوية لمدة 5 أسابيع تعتبر زيادة عما اعتاد عليه العديد من العمال الأجانب، خاصة إذا كانوا قادمين من خارج أوروبا، في حين أن الأغلبية ستكون على الأرجح متحمسة لفرصة قضاء بعض الوقت لاستكشاف بلدهم الجديد، أو الهرب من الطقس السويدي لبضعة أسابيع، ولكن من الجدير معرفته أنك لست ملزماً باستخدام الـ 25 يوماً جميعها في كل عام.

على الموظفين أن يأخذوا 20 يوماً من أيام إجازاتهم في كل عام، ولكن يمكن توفير أية أيام تزيد عن هذا العدد لمدة تصل إلى 5 سنوات ثم إضافتها إلى الإجازة السنوية في العام اللاحق، مما يعني إجازة إضافية مدتها 25 يوماً بحلول السنة الخامسة.

عندما تأخذ أيام العطلة، فيتم استخدامها وفق الترتيب التالي: الإجازة الإلزامية العشرين من ذلك العام، والأيام المتبقية من العام نفسه، ثم أية أيام متراكمة من سنة سابقة، ومنها الأقدم أولاً، وذلك لتجنب حصول الموظفون على الكثير من الإجازات التي قد تلحق الضرر بالشركة إذا غادر هذا الموظف عمله لإجازة بشكل مفاجئ، حيث يجب تحويل الإجازة إلى أجر إضافي.

إذا ماكنت تمتلك أكثر من 25 يوماً من الإجازات السنوية، فيجب أن تأخذ منها 20 على الأقل بموجب القانون، ولديك الحق بالانتقال إلى 5 أيام، هذا الأمر متروك لصاحب العمل فيما يتعلق بالقواعد التي يختار تطبيقها، ما إذا كان يمكن تراكمها أو استخدامها خلال العام.

لاحظ أنه خلال الاحداث الاستثنائية، بما في ذلك أزمة جائحة كورونا الفيروسية، فقد تطرح شركتك قواعد مؤقتة كمطالبة جميع الموظفين بأخذ إجازاتهم السنوية ضمن فترة زمنية معينة عندما تكون الشركة أقل نشاطاً من المتوقع، ويجري ذلك كخطوة ضرورية تضمن عدم معاناة الشركة مالياً، ويجب على رئيسك شرح سبب ذلك، ويمكنك التحدث إلى نقابتك بحال كنت غير راضياً عن هذا النوع من الطلبات.

وماذا لو لم استخدم كل الـ 20 يوماً؟

إن الغاية من القانون السويدي هي تشجيع الموظفين على استخدام جميع الاجازات التي يحق لهم الحصول عليها، ومن المتوقع أن يضمن أصحاب العمل إجراء هذا الأمر... إن لم تكن تستطيع استخدام جميع أيام الإجازة العشرين، بسبب المرض خلالها مثلاً، فلن تتمكن من استعادة أيّ منها ولكن سيجري تحويلها إلى مبلغ مالي يجري دفعه او يوضع كتعويض إجازة.

هل هناك أية قواعد أخرى حول إجازة العطلة؟

إن القانون لا يعتبر نصف يوم هو يوم عطلة، ويرجع ذلك لأنك بحاجة إلى قضاء أيام كاملة من أجل حصولك على قسط كامل من الراحة، ورغم ذلك فعادة ما تقدم أماكن العمل حلولاً بديلة مثل توفير وقت إضافي للخروج نصف يوم عوضاً عن ذلك، أو ساعات عمل مرنة، لذبك تحدث إلى مديرك أو ممثل الموارد البشرية لمعرفة أفضل الحلول المتاحة أمامك.

وعليك تذكر أنك لست بحاجة إلى استخدام الإجازة السنوية لأمور كالمواعيد الطبية أو طب الأسنان أو الإجازات المرضية أو رعاية الأطفال، كما عليك قراءة عقد العمل والاتفاقية الجماعية بشكل دقيق للتأكد من أية امتيازات أو أمور إضافية، كأن تقوم بعض النقابات بإضافة أسبوع إجازة آخر بعد تجاوزك عمر الـ 40 مثلاً.

راتب العطلة

وفقاً للقواعد الموضحة أعلاه حول العطلة، فإنك لا تحصل على راتبك خلال العطلة فقط، وإنما على مكافأة مالية صغيرة أيضاً محسوبة بناء على نسبة مئوية من راتبك يجري دفعها خلال الشهر التالي من العطلة، فإذا غادرت للعطلة في شهر حزيران، فستتلقى راتباً أكبر في شهر تموز.

هل يستطيع المدير رفض إجازتي وجعلني أعمل؟

نعم ولكن فقط لسببٍ محق... تنصّ معظم عقود العمل السويدية على أنه يمكنك أخذ إجازتك السنوية في الوقت الذي تختاره طالما لا تتعارض مع احتياجات الشركة ما يعني أن مديرك قد يطلب منك تحديد موعد قضاء عطلتك بالقرب من مواعيد زملاءك أو الأحداث والفعاليات الهامة للشركة.

قد يتم تخصيص إجازة خلال الفترات المعروفة والشائعة، كفصل الصيف أو العطلات الرمسة، وفق قاعدة من يأتي أولاً يربح أولاً (بهذه الحالة قدم طلبك بسرعة، حيث يعرف السويديون بتخطيطهم المسبق)، أو قد تجري مناقشة على مستوى الشركة لضمان أخذ احتياجات الجميع في الاعتبار، وبكلتا الحالتين تأكد من معرفة كيف يجري هذا الأمر بشركتك، وإن لم تتفق مع رئيسك في العمل حول موعد العطلة، فإن رئيسك هو صاحب الكلمة الأخيرة.

ماذا عن العطلات الرسمية؟

لدى السويد عدد من العطلات الرسمية غالباً ما يطلق عليها اسم "الأيام الحمراء"، وإذا ما صادفت هذه الأيام مع فترة عطلة نهاية الأسبوع فلن تحصل على يوم عطلة مماثل كما هو الحال في المملكة المتحدة، لذلك فيتغير العدد الدقيق لأيام الإجازة في كل عام.

ومع ذلك تقدم العديد من أماكن العمل يوماً بديلاً عنها بينما يمنح البعض الآخر "يوم ضغط"، مما يعني أنها إذا صادفت العطلة الرسمية يوم الثلاثاء أو الخميس، فستحصل على الاثنين والجمعة أيضاً لتمديد عطلة نهاية الأسبوع، كما أن هناك العديد من أماكن العمل التي تغلق في منتصف النهار باليوم السابق من العطلة الرسمية مما يمنح نصف يوم إجازة إضافية.

ما الذي سيحدث إن كنت مريضاً خلال إجازتي؟

لديك الحق في إنهاء فترة الإجازة وعوضاً عنا تأخذ الوقت كأيام مرضية، مما يعني أنه يمكنك استعادة إجازتك في وقت لاحق، تأكد فقط من الاتصال بصاحب العمل والإبلاغ عن مرضك في اليوم الأول منه، وشرط ذلك أن تكون مريضاً لدرجة لا تمكنك من القيام بعملك المعتاد.

ماذا لو تركت العمل قبل أن أستخدم كل إجازاتي؟

بحال انتهى عقد عملك مثلاً ولم تقض جميع الإجازات التي كسبتها فيمكنك تلقي أجراً أو تعويضاً عن تلك الأيام، ويسمى هذا الأمر semesterersättning ويجب أن تدفع لك خلال موعدٍ لا يتجاوز الشهر من تاريخ انتهاء عملك.