بوابتك إلى أوروبا.. دليل خطوة بخطوة للتقديم على تأشيرة شنغن

يعتبر السفر واستكشاف العالم رغبة شائعة لدى الكثير من الأشخاص، ويمثل الحصول على التأشيرة المناسبة الخطوة الأولى في تحقيق هذه الرغبة. ومن بين التأشيرات المهمة التي يحتاجها المسافرون لزيارة العديد من الدول الأوروبية هي "تأشيرة شنغن". قد يبدو هذا الإجراء معقداً في البداية، ولكن في الواقع أكثر بساطة مما يعتقد البعض. في هذا المقال، سنقدم لك دليلاً خطوة بخطوة عن كيفية التقدم للحصول على تأشيرة شنغن، بهدف تسهيل رحلتك المقبلة إلى أوروبا وجعلها ممتعة وخالية من المشاكل.

1. حدد نوع تأشيرة شنغن التي تحتاجها

بناءً على غايتك في دخول منطقة شنغن، يمكنك اختيار نوع تأشيرة شنغن المناسبة لك من بين الخيارات التالية:

1. تأشيرة العبور

2. تأشيرة السياحة

3. تأشيرة زيارة العائلة أو الأصدقاء

4. تأشيرة الأعمال

5. تأشيرة للصحفيين

6. تأشيرة لأنشطة الثقافة والرياضة

7. تأشيرة للزيارات الرسمية

8. تأشيرة الدراسة

9. تأشيرة لأسباب طبية

يتطلب كل نوع من هذه التأشيرات مجموعة محددة من المتطلبات التي يجب عليك تلبيتها. وقد يكون هناك متطلبات إضافية تعتمد على طبيعة الزيارة الخاصة بك.

2. حدد المكان الذي تحتاج إلى التقديم فيه

⁦وفقاً لتنظيم البلد الوجهة في منطقة شنغن لتقديم طلبات التأشيرة، يجب عليك تحديد المكان الذي يجب عليك التقدم فيه وفقاً للقواعد التالية:

1. إذا كنت تخطط لزيارة دولة شنغن واحدة فقط، فيجب عليك تقديم طلب التأشيرة في سفارتهم أو إحدى قنصلياتهم أو مركز التأشيرات المخول بتقديم التأشيرات بالنيابة عن سفارة بلدك الوجهة.

2. إذا كنت تعتزم زيارة أكثر من دولة واحدة في منطقة شنغن، فيجب عليك تحديد المكان الذي يجب عليك تقديم طلب التأشيرة فيه وفقاً للسيناريو التالي:

• إذا كنت ستقضي أكثر الأيام في إحدى الدول، فيجب عليك تقديم طلب التأشيرة في السفارة أو القنصلية أو مركز التأشيرات لتلك الدولة.
• إذا كنت ستقضي عدد أيام غير متساوٍ في كل دولة، فيجب عليك تقديم طلب التأشيرة في السفارة أو القنصلية أو مركز التأشيرات للدولة التي ستقضي فيها معظم الأيام.
• إذا كنت تعتزم قضاء عدد متساوٍ من الأيام في كل دولة، فيجب عليك تقديم طلب التأشيرة في السفارة أو القنصلية أو مركز التأشيرات للدولة التي ستدخلها أولاً.

يرجى مراعاة هذه القواعد عند تحديد المكان الذي يجب عليك التقدم فيه للحصول على تأشيرة شنغن.

3. اختار أنسب وقت للتقديم

يجب عليك اختيار الوقت المناسب لتقديم طلب تأشيرة شينغن، وذلك بناءً على مدة معالجة الطلبات في سفارات/قنصليات شنغن في جميع أنحاء العالم. يتم تحديد الفترة المسموحة لتقديم طلب التأشيرة كما يلي:

1. أقرب وقت لتقديم طلب التأشيرة: يُسمح لك بتقديم طلب التأشيرة قبل ستة أشهر من تاريخ بدء رحلتك المخططة.

2. أحدث وقت لتقديم طلب التأشيرة: في معظم الحالات، ينبغي تقديم طلب التأشيرة قبل ما لا يقل عن 15 يوم عمل قبل تاريخ السفر المقرر.

3. الوقت الموصى به لتقديم طلب التأشيرة: يُنصح بتقديم طلب التأشيرة قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من تاريخ السفر.

من الضروري اتباع هذه الفترة المحددة لتقديم طلب التأشيرة حتى يتسنى للسفارة/القنصلية الوقت الكافي لمعالجة طلبك.

4. حجز موعد

لحجز موعد للحصول على تأشيرة شنغن، عليك اتباع الخطوات التالية:

1. تحقق من إمكانية حجز موعد عبر الإنترنت: في العديد من البلدان، تتيح لك السفارات والقنصليات إمكانية حجز موعد لتقديم طلب التأشيرة عبر الإنترنت. يمكنك زيارة موقع السفارة أو القنصلية لمعرفة إجراءات الحجز.

2. حجز موعد شخصياً: في بعض البلدان، قد تحتاج إلى حجز الموعد شخصياً في السفارة أو القنصلية التابعة لبلدك الوجهة. في هذه الحالة، يجب عليك الاتصال بالسفارة أو القنصلية لتحديد موعد مناسب وتلقي التوجيهات اللازمة.

5. ملء نموذج طلب التأشيرة

لتقديم طلب تأشيرة شنغن، يجب عليك ملء نموذج الطلب بشكل صحيح وصادق. يُعتبر نموذج طلب تأشيرة شينغن موحّداً بغض النظر عن تأشيرة البلد التي تتقدم لها.

في نموذج طلب تأشيرة شنغن، ستحتاج إلى تقديم المعلومات التالية:

1. معلومات شخصية: يجب عليك تقديم المعلومات الشخصية الضرورية مثل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس وجنسيتك.

2. معلومات عن خلفيتك: يُطلب منك تقديم معلومات حول خلفيتك السابقة والحالية، مثل التعليم والعمل والإقامة السابقة والحالية.

3. غرض الزيارة: يجب عليك توضيح الغرض من رغبتك في دخول منطقة شنغن، سواء كان ذلك للسياحة أو العمل أو زيارة العائلة أو أي غرض آخر.

4. تفاصيل الرحلة: يجب عليك تقديم تفاصيل متعلقة برحلتك المخططة، مثل تواريخ السفر ومدة الإقامة والوجهة المحددة ومعلومات الحجوزات إن وجدت.

لضمان استكمال وتقديم النموذج بشكل صحيح، يُنصح بمراعاة النصائح التالية:

• تأكد من تنزيل النموذج الأحدث المتاح، حيث يتم قبول هذا النموذج فقط.
• قم بملء جميع الفراغات المطلوبة بشكل كامل ودقيق. يمكنك العثور على توجيهات واضحة حول كيفية ملء نموذج طلب التأشيرة.
• لا تترك أي أعمدة فارغة. إذا لم يكن لديك إجابة محددة لأحد الأسئلة، قم بكتابة "NA" (لا إجابة).
• لا تنسَ طباعة نسختين من النموذج المكتمل، وتوقيع كلتا النسختين في النهاية. قم باتباع الإرشادات المقدمة والتأكد من ملء جميع الحقول المطلوبة بشكل صحيح.

6. جمع الوثائق المطلوبة

للحصول على تأشيرة شنغن، يجب عليك جمع الوثائق المطلوبة، والتي تشكل جزءاً أساسياً من طلب التأشيرة. عادةً ما يتم تصنيف هذه الوثائق إلى مجموعتين:

1. المجموعة الأولى: تحتوي على الوثائق المطلوبة القياسية، وتشمل ما يلي:

 نموذج طلب التأشيرة.

•  جواز سفر صالح.
•  صورتين شخصيتين متطابقتين.
• بوليصة تأمين السفر، ويمكن الحصول عليها بسهولة عبر الإنترنت من شركة Europ Assistance.
•  حجز السفر ذهاباً وعودة أو جدول الرحلات الجوية، مع ذكر تواريخ السفر وأرقام الرحلات المحددة للدخول والخروج من منطقة شنغن.
•  دليل الإقامة.
•  دليل الوسائل المالية، وما إلى ذلك.

2. المجموعة الثانية: تشمل متطلبات خاصة لكل نوع من تأشيرات شنغن، وتختلف حسب نوع التأشيرة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، قد توجد متطلبات إضافية خاصة ببعض الدول الأعضاء في منطقة شنغن.

يُنصح بالتحقق من قائمة الوثائق المطلوبة لطلب تأشيرة شنغن، حيث تشمل المتطلبات القياسية بالإضافة إلى المتطلبات الخاصة لكل نوع من تأشيرات شنغن.

7. حضور المقابلة الشخصية

يجب عليك الحضور في الموعد المحدد للمقابلة الشخصية في مكانها المحدد. خلال المقابلة، ستلتقي بقنصل التأشيرات الذي سيطلب منك تقديم الوثائق المطلوبة وفقًا للمتطلبات المحددة.

سيتم طرح أسئلة شخصية عليك خلال المقابلة بخصوص مكان إقامتك، والرحلة المخططة، وتفاصيل السفر الأخرى. يجب التأكد من أن إجاباتك صحيحة وثابتة، وأنها تتماشى مع المعلومات المذكورة في نموذج الطلب والوثائق الأخرى. عادةً، تستغرق المقابلة حوالي 10-15 دقيقة.

بعض الأسئلة التي قد يتم طرحها خلال المقابلة تتضمن:

• الدول التي تعتزم زيارتها في منطقة شنغن؟
• هل لديك أقارب أو أصدقاء يعيشون في أوروبا؟
• ما هو الغرض من زيارتك؟
• من سيتحمل تكاليف رحلتك؟
• هل أنت متزوج؟ إذا كانت الإجابة نعم، فما هو مجال عمل زوجك؟ ومنذ متى تزوجتم؟
• هل لديك أطفال؟ إذا كانت الإجابة نعم، فكم عددهم وما هي أعمارهم وماذا يفعلون؟
• كم من الوقت تخطط للبقاء في أوروبا؟
• أين تنوي الإقامة؟
• ما هو مستوى تعليمك؟
• في أي شركة تعمل؟

تأكد من الاستعداد للإجابة على هذه الأسئلة وتقديم معلومات دقيقة وصحيحة خلال المقابلة.

8. دفع رسوم التأشيرة

بمجرد تقديم طلب التأشيرة الخاص بك، ستحتاج إلى دفع رسوم إدارية غير قابلة للاسترداد لمعالجة طلبك. تقدر رسوم تأشيرة شنغن حالياً بحوالي 80 يورو للشخص الواحد. ومع ذلك، قد يتم تطبيق رسوم مخفضة أو قد لا تتطلب بعض الفئات الخاصة دفع أي رسوم على الإطلاق، وذلك وفقاً لحالتهم الخاصة. يُنصح بالتحقق من قائمة رسوم تأشيرة شنغن لمعرفة التخفيضات والاستثناءات المطبقة على حالتك.

9. انتظر الإجابة على طلبك

بعد دفع رسوم التأشيرة، ستحتاج إلى الانتظار للحصول على رد بشأن طلب التأشيرة الخاص بك. على الرغم من أنه في معظم الحالات، يستغرق معالجة التأشيرة ما لا يزيد عن 15 يوماً، إلا أنه قد يستغرق وقتاً أطول في بعض الأحيان. يمكن أن تتراوح هذه الفترة من 15 إلى 45 يوماً في بعض البلدان بناءً على الجنسية والموقف الشخصي للمتقدم.

في حال تمت الموافقة على تأشيرة شنغن:

إذا تمت الموافقة على تأشيرتك، تأكد من فهم التصنيفات الملصقة على الفيزا بعناية، بما في ذلك المدة التي يسمح لك بالبقاء في أوروبا. في حالة تجاوز الفترة المسموح بها في منطقة شنغن، قد تواجه عدة عواقب.

في حال رُفض الطلب:

إذا تم رفض طلب تأشيرة شنغن الخاصة بك، يجب عليك قراءة السبب الذي أدى إلى رفض التأشيرة ومحاولة تجنبه في المرة القادمة التي تقدم فيها بالطلب. وإذا كنت تعتقد أن طلبك كان صحيحاً وأن قرار الرفض كان خاطئاً، فيمكنك دائماً تقديم اعتراض على رفض التأشيرة.

هل تحتاج للبقاء لأكثر من 90 يوماً في أوروبا؟

إذا كنت بحاجة للبقاء في أوروبا لفترة تتجاوز 90 يوماً، فيجب عليك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة وطنية من سفارة البلد المناسب. فالتأشيرة الوطنية تتيح لك البقاء في أوروبا لمدة تصل إلى 12 شهراً.

والآن إليك بعض الأسئلة الشائعة حول التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن:

ماذا يحدث إذا لم يكن هناك سفارة/قنصلية لبلد شنغن معين في مكان إقامة المتقدم؟

في بعض البلدان الثالثة، قد لا تكون هناك سفارة/قنصلية للبلد شنغن المحدد الذي تحتاج إليه لإصدار التأشيرة. ومع ذلك، لا توجد مشكلة في ذلك، حيث يوجد في هذه الحالات ممثلون للسفارة/القنصلية للبلد الذي يمثل مصالح البلد في هذا الشأن، وكذلك لديهم مسؤولية إصدار التأشيرة المطلوبة للمتقدم.

في حال رُفض طلب المتقدم للحصول على التأشيرة بسبب عدم قدرته على تقديم الوثائق الضرورية أو إثبات مطابقته لمعايير السفر في منطقة شنغن، لا يزال بإمكانه إعادة تقديم الطلب في السفارة/القنصلية للبلد المجاور الذي يُرغب في السفر إليه.

هل يمكنني التقدم للحصول على تأشيرة شنغن في بلد ليس به إقامة؟

نعم، بإمكانك التقدم للحصول على تأشيرة شنغن في بلد ليس به إقامة. ومن الضروري أن توضح السبب الذي يدفعك لتقديم الطلب من تلك البلد. يجب عليك حضور القنصلية بشكل شخصي لتقديم نموذج الطلب والوثائق المرفقة في الموعد المحدد. ويجب أن يحضر المتقدم بنفسه ما لم يكن قاصراً أو يعاني من حالة صحية تعيقه عن القيام بأي نشاط حركي. في حالة عدم حضورك للموعد في السفارة/القنصلية دون إشعار مسبق لمدة 48 ساعة، سيتم إلغاء الطلب وستحتاج إلى إعادة تقديمه مرة أخرى.

هل يجب عليّ تسليم المستندات شخصياً إلى السفارة/القنصلية؟

نعم. عند التقدم بطلب للحصول على التأشيرة، يجب أن تضع في اعتبارك أنه يتوجب عليك شخصياً تسليم المستندات المطلوبة بمجرد تحديد موعد في السفارة/القنصلية.

ماذا يجب أن أفعل إن كنت أرغب في تمديد تأشيرة الشنغن؟

في حال وجود أسباب موثوقة، سواء كانت شخصية أو مهنية أو طبية أو غيرها، يتوجب على المتقدم التوجه إلى الجهات المعنية في بلد الإقامة في منطقة الشنغن وتقديم طلب لتمديد تأشيرة الشنغن. ستمنح التأشيرة الممددة للمتقدم حق الزيارة لنفس منطقة الشنغن التي تم إصدار التأشيرة الأصلية له. يجب أن يتم التأكد من أن تمديد التأشيرة لا يؤدي إلى تجاوز فترة الإقامة المسموح بها التي لا تتجاوز 90 يوماً.

في النهاية، يجب أن نتذكر أن عملية التقديم للحصول على تأشيرة شنغن تتطلب التخطيط والاستعداد الجيد. من خلال اتباع الخطوات الصحيحة وتجهيز المستندات المطلوبة، يمكن للمتقدمين  الحصول على التأشيرة بسهولة والاستمتاع بالسفر واستكشاف المناطق الرائعة في منطقة شنغن.