إذا كنت تدير مطعماً أو مقهى في السويد، فالوقت مناسب للتأكد من جاهزية نظام الكاشير لمتطلبات عام 2027. توضح مصلحة الضرائب السويدية Skatteverket أن أجهزة الكاشير يجب، ابتداءً من 1 يناير 2027، أن تستوفي متطلبات اللائحة SKVFS 2021:17. والخطوة العملية الأولى هي سؤال المورد عن النظام والإصدار المستخدمين في نشاطك.
ما التغيير الذي تشير إليه مصلحة الضرائب؟
توضح Skatteverket أن الكاشير المزود بذاكرة سجل إلكتروني، أو journalminne، يجب أن يستطيع استخراج التسجيلات بصيغة XML. وتشير كذلك إلى قواعد استخدام الكاشير SKVFS 2021:18، وتنصح بالتواصل مع المورد عند وجود أسئلة تتعلق بالنظام.
هذه متطلبات تقنية ينبغي التحقق منها. فلا يكفي اسم المنتج أو شكل الجهاز للحكم على جاهزيته، كما أن موعد 2027 لا يعني وحده أن كل مطعم يحتاج إلى شراء جهاز جديد. اطلب من المورد تحديد ما إذا كان إصدارك الحالي يستوفي المتطلبات، وما الإجراء اللازم إذا لم يكن كذلك.
هل يشمل ذلك كل نشاط؟
يرتبط واجب استخدام الكاشير عادة بالمبيعات التي يتم دفعها نقداً أو بالبطاقة، ويشمل أيضاً وسائل الدفع الإلكترونية مثل Swish. لكن توجد استثناءات محددة، منها بعض الأنشطة ذات المبيعات المحدودة، كما أن المبيعات التي تتم بالفاتورة تخضع لقواعد مختلفة.
ولا يُعد الطلب عبر تطبيق أو موقع إعفاءً تلقائياً من متطلبات الكاشير. توضح Skatteverket أن طلب الزبون إلكترونياً وهو جالس داخل المطعم أو المقهى لا يُعامل كبيع عن بُعد لهذا الغرض. وإذا كانت حالة نشاطك غير واضحة، راجع المعلومات الرسمية أو تواصل مع مصلحة الضرائب بشأن نشاطك تحديداً.
أربع نقاط ناقشها مع المورد
- اسم نظام الكاشير والطراز وإصدار البرنامج المستخدم حالياً.
- مدى استيفائه لمتطلبات SKVFS 2021:17 ابتداءً من 1 يناير 2027.
- طريقة استخراج التسجيلات بصيغة XML إذا كان النظام مزوداً بذاكرة سجل إلكتروني.
- أي تحديث أو تغيير مطلوب، وتكلفته وموعد تنفيذه وخطة حفظ البيانات.
ومن المفيد الاحتفاظ بإجابة مكتوبة توضح الإجراء المتفق عليه، وتجربة استخراج البيانات المطلوبة مع المورد قبل الموعد.
إذا قررت تغيير نظام الكاشير
توضح Skatteverket أنه يجب تسجيل الكاشير الجديد قبل استخدامه وإلغاء تسجيل القديم عند استبداله. كما ينبغي الاحتفاظ بالسجلات وشرائط الرقابة قبل تغيير النظام أو إنهاء الاشتراك، حتى تبقى المعلومات متاحة عند الحاجة.
